項目名稱：

2023年檔案規(guī)劃整理服務單位采購

服務質(zhì)量要求：

成交供應商所整理提交的檔案材料，必須符合技術(shù)需求等各項指標，并按照采購人各項相關(guān)規(guī)定與要求，檔案規(guī)劃整理服務合格與否以采購人參照各項要求及指標、規(guī)范進行驗收并同意接收為準。

服務范圍：

1.補充檔案整理：針對已經(jīng)整理但未歸檔的檔案進行每件分類排序，同步針對破損或者不符合要求的檔案盒進行更換。重新印粘貼脊背等，以卷或盒為單位進行統(tǒng)一科學合理排架與上架，張貼柜標，并適當預留給項目或類型或年度新增檔案排架與上架空間（預計數(shù)量2000盒）。    

2.散件檔案整理：按項目、類型（如前期文件、招投標、圖紙、合同、小區(qū)類型等）進行基本分類、排序、鑒別（查重去重）組卷立卷整理印粘貼脊背張貼柜標等（預計數(shù)量5500件）。

3.文書、會計檔案、實物檔案整理：按照檔案年檢要求，對2023年度文書檔案、會計檔案、實物檔案進行整理、裝訂、掃描、裝盒、錄入(文書檔案整理預計數(shù)量1350件、會計檔案整理預計數(shù)量250件、實物檔案整理預計數(shù)量5件)。

4. 圖紙檔案整理：按項目分類、立卷組卷，手風琴折圖裝盒上架貼標簽（預計數(shù)量250盒）。

5.檔案著錄：EXCEL表格錄入，將庫存檔案形成目錄，標明檔案信息，所在庫房位置，方便查找（預計數(shù)量3500條）。

6.紙質(zhì)檔案整理及數(shù)字化掃描：文書檔案文件掃描（預計數(shù)量6000頁）。

7.檔案盒：無酸紙檔案盒（預計數(shù)量1200個）。

最終核算計價數(shù)量按各項實際完成驗收數(shù)量核算。

合同履行期限：

自簽訂合同之日起至2023年12月31日。